Gmina

REGULAMIN ORGANIZACJI PRZYJĘĆ URODZINOWYCH W ŚWIETLICY “ŚWIETLIK” W SPIACH - FILII SAMORZĄDOWEGO CENTRUM KULTURY
W DZIKOWCU

1. Organizatorem PRZYJĘĆ URODZINOWYCH W “ŚWIETLIKU” (URODZIN W “ŚWIETLIKU”) jest Samorządowe Centrum Kultury w Dzikowcu
   (w skrócie SCK) — Filia Świetlica “Świetlik” w Spiach.
2. Miejscem realizacji wydarzenia jest siedziba SCK - filia Świetlica “Świetlik”
   w Spiach.
3. Uczestnikami wydarzenia mogą być dzieci w wieku od 3 do 12 lat (odstępstwa ustalane są z Organizatorem).
4. Maksymalna liczba uczestników to 25.
5. Organizator zapewnia: animatorów/instruktorów, wystrój sali, materiały warsztatowe, udostępnia pomieszczenia na czas trwania wydarzenia.
6. Czas trwania wydarzenia: 2,5 godziny (godziny od 15.00 do 17.30) lub 2 godziny (od 15.00 do 17.00).
7. Rodzic lub opiekun prawny solenizanta zobowiązany jest przybyć na miejsce organizacji wydarzenia na 10 min. przed jego rozpoczęciem.
8. Podczas wydarzenia rodzic lub opiekun prawny solenizanta poniżej 8 r.ż. pozostaje w siedzibie Organizatora.
9. Organizator nie zapewnia poczęstunku dla uczestników wydarzenia. Rodzice lub opiekunowie prawni solenizanta mogą dostarczyć poczęstunek we własnym zakresie (dzień przed planowanym przyjęciem należy dostarczyć suchy prowiant i napoje; w dzień przyjęcia ciasta/tort/owoce/itp.) Zakaz przynoszenia alkoholu.
10. Rezerwacja terminu urodzin odbywa się przez Facebooka Świetlica “Świetlik” w Spiach lub mail: swietlicaspie@gmail.com.
11. Potwierdzeniem rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 100 zł, który należy uiścić w ciągu 3 dni po dokonaniu rezerwacji telefonicznej na wskazany nr przelewu.

Dane do przelewu:

Samorządowe Centrum Kultury w Dzikowcu

1. Dworska 64, 36-122 Dzikowiec

Nr konta : 51 9159 1010 2003 3000 8603 0001

W tytule przelewu należy wpisać:

Urodziny w ŚWIETLIKU, imię i nazwisko dziecka, data rezerwacji

12. Zadatek jest bezzwrotny. W przypadku rezygnacji z urodzin po wpłaceniu zadatku nie przysługuje możliwość jego zwrotu.
13. W sytuacji, gdy z powodów osobistych lub zdrowotnych solenizanta urodziny nie mogą się odbyć we wcześniej ustalonym terminie, możliwa jest zmiana terminu.
14. Organizatora należy poinformować o tym fakcie najpóźniej na 2 dni przed pierwotnie wyznaczonym terminem.
15. Całkowity koszt organizacji wydarzenia określa zał. Nr 1 do Regulaminu.
16. Całość zapłaty należy uiścić najpóźniej na 3 dni przed wydarzeniem.
17. Uczestników wydarzenia przyprowadzają i odbierają rodzice lub prawni opiekunowie.
18. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia,
    a w uzasadnionym przypadku do jego odwołania lub przerwania,
    w przypadku: wystąpienia okoliczności siły wyższej, bądź zaistnienia sytuacji losowych i wyjątkowych będących poza kontrolą Organizatora; wystąpienia nowych okoliczności, związanych z ogłoszonym i trwającym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanem zagrożenia epidemicznego, które to okoliczności uniemożliwiają lub znacznie utrudniają realizację wydarzenia.
19. Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków ani nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki i kontuzje, które zajdą bez winy instruktora/animatora prowadzącego i osób działających z ramienia Organizatora.
20. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione przez uczestników wydarzenia w czasie ich trwania oraz za zniszczenia rzeczy należących do uczestników, a dokonanych przez innych uczestników. W przypadku wyrządzenia szkód materialnych przez uczestnika wydarzenia jego rodzice/opiekunowie mogą zostać obciążeni kosztami naprawy wyrządzonej szkody.
21. Organizator zaleca nie przynosić cennych urządzeń i przedmiotów wartościowych (np. laptopy, tablety, odtwarzacze muzyki itp.) i nie bierze odpowiedzialności za tego typu przedmioty.
22. Uczestnicy wydarzenia mogą przebywać w miejscach wyznaczonych przez Organizatora.
23. Osoby uczestniczące w wydarzeniu mają obowiązek stosowania się do zaleceń Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa
    i porządku.
24. Ostateczna interpretacja regulaminu pozostaje po stronie Organizatora.
    W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.
25. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 1.02.2025.

                                                                                                                                                                                     ORGANIZATOR

Świetlica “Świetlik” w Spiach - Filia SCK Dzikowiec