W Gminie Dzikowiec funkcja Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) realizowana jest przez platformę  e-Doręczenia oraz przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

dres na platformie e-Doręczenia to:  AE:PL-40571-10471-EDHDC-28

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Gminy Dzikowiec na  ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/2il16e9td4

W celu skorzystania e-Doręczeń lub z ESP niezbędne jest posiadanie profilu zaufanego.

 

Korzystanie z  e-Doręczenia:

Aby załatwić sprawę należy :

1. Zalogować się na swoje konto na stronie https://edoreczenia.gov.pl/
2. Kliknąć "Przejdź do skrzynki" (w zależności od tego jakiej skrzynki chcemy używać)
3. Następnie kliknąć w "Napisz wiadomość"
4. W polu "Do:" wpisać:  AE:PL-40571-10471-EDHDC-28

 

Korzystanie z ePUAP:

Aby załatwić sprawę należy wejść kolejno:

1. https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/inne-sprawy-urzedowe/najczesciej-zalatwiane-sprawy/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego
2. Następnie wybrać "Załatw sprawę"
3. Zalogować się za pomocą "Profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna" lub opcji "Aplikacja mObywatel"
4. W nowootwartym formularzu wpisać w części "Ustaw/zmień adresata" i znleźć Gmine Dzikowiec
5. Poniżej wypełnić odpowiednie pola i rodzaj pisma (najczęściej wybierana opcja to "inne pismo") oraz wpisać tytuł i treść pisma.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego.
2. Dostarczenie  dokumentów w godzinach pracy urzędu do Urzędu Gminy Dzikowiec, sekretariat:na następujących nośnikach danych:
   • Dyskietka 1,44 MB
   • Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0
   • Płyta CD-RW
   • Płyta DVD-RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

 

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes.
2. Akceptowalne formaty załączników to:

• DOC, RTF,
• XLS,
• CSV,
• TXT,
• GIF, TIF, BMP, JPG,
• PDF,
• ZIP.

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB.

4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.