postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zmianami, w tym zmianą z 22.06.2016 r. -  Dz. U. z 2016 r. poz. 1020).

Ogłoszenie nr 547068-N-2018 z dnia 2018-04-18 r

1. Zamawiający: Gmina Dzikowiec ul .Dworska 62, 36-122 Dzikowiec, tel. +48/17 744 21 09 faks+48 17 227 45 08 wew. 30
   e-mail: ugdzikowiec@dzikowiec.itl.pl , adres strony internetowej: http://gminadzikowiec.pl
2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
3. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów do zajęć specjalistycznych i kół zainteresowań na potrzeby projektu pn. „Przeciw wykluczeniu społecznemu- program profesjonalnego wsparcia i pomocy rodzinom z terenu Gminy Dzikowiec”

” w podziale na 5 części, z których każda może być przedmiotem oferty częściowej:

Część I- Zakup i dostawa materiałów/pomocy do poradnictwa specjalistycznego indywidualnego

 Część II- Zakup i dostawa materiałów/pomocy do kół zainteresowań.

1. Kółko kulinarne,
2. Kółko muzyczno-teatralne
3. Kółko korekcyjno-sportowe
4. Kółko plastyczno – techniczne

 

3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji pn.: ”Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

3.2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:

3.2.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.

3.2.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

3.2.3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad oraz musi posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające do użytku.

3.2.4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do: Samorządowe Centrum Kultury w Dzikowcu, ul.Ks.S.Sudoła11- Biuro Projektu

 3.3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 30 dni 
od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur po zatwierdzeniu protokołu odbioru przez Zamawiającego.

3.4. Kod CPV:

39.16.21.00-6 pomoce dydaktyczne

30190000-7 różny sprzęt i artykuły biurowe

• 15.80.00.00-6 różne produkty spożywcze

 

3.5. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach  naboru nr RPPK.08.04.00-18-005/16 w ramach Osi Priorytetowej VIII Integracja społeczna, Działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.

 

4. Termin wykonania zamówienia:

4.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 14 dni od dnia podpisania umowy;

4.2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi 
i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.

 

5. Warunki udziału w postępowaniu:

5.1.Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy, wspólników konsorcjum oraz innych podmiotów, na których zasoby powołuje się wykonawca.

 

5.2. Podstawy wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 Pzp:

1) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub  rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

2) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z:

1. a) zamawiającym;
2. b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego;
3. c) członkami komisji przetargowej;
4. d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a;

3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z  zamawiającym,  o  którym  mowa  w  art.  3  ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

 

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

 

6.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wypełnione w zakresie wskazanym 
w punkcie 5 oraz 5a niniejszej specyfikacji oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, ZAWARTE W DRUKU OFERTA

 

W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w niniejszym punkcie.

Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

 

 

6.2.Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć w ofercie:

1) Wypełniony druk "OFERTA", stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów.

    2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

 

7. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby Wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić Zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.

 

Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona jest Bogumiła Kosiorowska tel. 17 2273725, Biuro Projektu ul.Ks.S.Sudoła 36-122 Dzikowiec

 

8. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

 

9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

 

10. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

 

• Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację:
• Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: „Oferta przetargowa na zakup 
  i dostawę materiałów do zajęć w specjalistycznych i kół zainteresowań na potrzeby projektu pn. „Przeciw wykluczeniu społecznemu-program profesjonalnego wsparcia i pomocy rodzinom z terenu Gminy Dzikowiec” Część ………………….; Proszę nie otwierać przed .........." oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj.:
• Biuro Projektu
• Samorządowe Centrum Kultury w Dzikowcu

1.   Ks. S. Sudoła 11 36-122 Dzikowiec

W przypadku braku ww. danych zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

 

11. Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie zamawiającego w terminie do dnia 07.05.2018r. do godz. 14:00

 

Oferty zostaną otwarte w siedzibie Biura Powiatu w dniu 07.05.1918r. o godz. 14.15  w pokoju 12.

 

12. Cenę oferty należy podać zgodnie z drukiem OFERTA stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.

12.1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, określonego 
w punkcie 3 niniejszej specyfikacji.

W cenie musi być zawarty obowiązujący podatek od towarów i usług VAT lub informacja o zwolnieniu z VAT-u.

W cenie musi być zawarty obowiązujący podatek od towarów i usług VAT lub informacja o zwolnieniu z VAT-u.

W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, wysokość podatku ulegnie zmianie.

W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. Wykonawcy nie będący płatnikami podatku VAT, w druku OFERTA wpisują: "nie dotyczy". Wykonawcy, którzy są zwolnieni z podatku VAT, w druku OFERTA wpisują "zw" oraz podają podstawę prawną zwolnienia z VAT. Wykonawcy, którzy posiadają stawkę VAT inną niż 23%, w druku OFERTA wpisują podstawę prawną zastosowania innej stawki."

 

13. Kryteriami wyboru oferty najkorzystniejszej będą:

 cena całkowita brutto 100                  –   100 %,

Termin dostawy liczony będzie od dnia podpisania umowy.

Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru:

 

(Cmin/Cb  * 100 = ilość punktów

gdzie:

Cmin – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych;

Cb – cena oferty rozpatrywanej;

100 – stały wskaźnik.

 

       Ilość punktów obliczona wg powyższego wzoru, zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Końcowa ocena oferty powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej.

14. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia odwołania przez któregoś z Wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.

 

15. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

16. Z wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

 

17. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - "Środki ochrony prawnej". Zgodnie z art. 180 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego;

4) opisu przedmiotu zamówienia;

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

 

W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze  
do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

1. a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz. 964);
2. b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).

 

Zgodnie z art. 181  Prawo zamówień publicznych:

1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2.”

 

Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych „Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g.

 

18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

 

19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

 

20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

      

21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

22. Adresy poczty elektronicznej do kontaktu :sckdzikowiec@op.pl

 

23. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a przyszłymi wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

      

24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

 

25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

26. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych 
    z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

27. Podane w Formularzu cenowym ilości są wielkościami orientacyjnymi (szacunkowymi) ustalonymi na podstawie zamówień (zużycia) za okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania. Poszczególne ilości szacunkowe mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu na skutek zmiany ilości i wielkości zamówienia przez Zamawiającego z powodu zdarzeń losowych oraz innych okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego. Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w ilościach 
    i wielkościach podanych w tabeli Formularza cenowego (załącznik nr 2A, 2B, 2C 
    do SIWZ).

 

Załączniki do specyfikacji:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Druk "OFERTA" – do wypełnienia przez wykonawców i załączenia do oferty.
3. Wzór umowy

W załącznonym pliku pełna specyfikacja wraz z załącznikami