Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym w szczególności do:

• wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu, przechowywania faktur oraz

• nadawania i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. 

Od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców oraz innych podmiotów wystawiających faktury, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła za 2024 r. 200 mln. zł.

Natomiast od 1 kwietnia 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury, z wyjątkiem tych, których wartość sprzedaży wynikająca

z wystawionych faktur nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie - dla nich obowiązek wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r.

Co ważne - otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r. dla wszystkich podatników m. in. Stowarzyszeń, KGW oraz Ochotniczych Straży Pożarnych (poza przypadkami wyłączonymi ustawowo, gdzie faktura jest przekazana w sposób uzgodniony).

Aby korzystać z KSeF wymagane jest uwierzytelnienie się w systemie oraz posiadanie właściwych uprawnień. 

 26–31 stycznia 2026 r. NIE będą działać

• Aplikacja Podatnika 1.0,

• Aplikacja Mobilna 1.0,

• MCU,

• usługi wykorzystujące integrację z KSeF 1.0 w: systemach komercyjnych i aplikacji e-Mikrofirma.

 Od 28 stycznia 2026 r. w czasie przerwy będzie działać API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym do weryfikacji usług oraz integracji systemów komercyjnych (m.in. uwierzytelnianie, uprawnienia, tokeny, obsługa wniosków i certyfikatów, zgodnie z dokumentacją).

Od 1 lutego 2026 r. KSeF 2.0 zastępuje KSeF 1.0.

Uprawnienia i certyfikaty będą obsługiwane wyłącznie w nowym systemie.